Assistant Global Transaction Center (m/w)

10115 Berlin
13.06.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 007963025
Assistant Global Transaction Center (m/w)

KWS Services Deutschland GmbH

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/007963025

Eigenständige Erledigung der "klassischen" Sekretariatsaufgaben (z. B. Kommunikation mit den Mitgliedern globaler Funktionen, Postbearbeitung usw.) Unterstützung bei der Vorbereitung komplexer Geschäftsreisen Zusammenstellung und Vorbereitung von Reise-, Meeting- und Ausschussdokumenten Vorbereitung von One-Pagern zur Vorlage beim Vorstand/Aufsichtsrat und Konzeptpräsentationen unter Sicherstellung der KWS- Unternehmensstandards für Präsentationen Eigenständige und proaktive Überwachung zu erledigender Aufgaben und Fristen Sichere Kommunikation am Telefon im In- und Ausland Organisation und Pflege des Ablage- und Archivierungssystems Unterstützung bei der Kostenstellenverwaltung und -kontrolle

As­sis­tant Glo­bal Trans­ac­tion Cen­ter (m/w) Im Rahmen der ONEGLOBE-Initiative suchen wir für unser Global Transaction Center (GTC) zum nächstmöglichen Termin eine/n Assistant Global Transaction Center (m/w) innerhalb der KWS am Standort Berlin. Diese Position unterstützt den Head of Global Transaction Center bei administrativen Aufgaben für das Global Transaction Center. Diese Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt. Ihre Aufgaben: Eigenständige Erledigung der "klassischen" Sekretariatsaufgaben (z. B. Kommunikation mit den Mitgliedern globaler Funktionen, Postbearbeitung usw.) Unterstützung bei der Vorbereitung komplexer Geschäftsreisen Zusammenstellung und Vorbereitung von Reise-, Meeting- und Ausschussdokumenten Vorbereitung von One-Pagern zur Vorlage beim Vorstand/Aufsichtsrat und Konzeptpräsentationen unter Sicherstellung der KWS- Unternehmensstandards für Präsentationen Eigenständige und proaktive Überwachung zu erledigender Aufgaben und Fristen Sichere Kommunikation am Telefon im In- und Ausland Organisation und Pflege des Ablage- und Archivierungssystems Unterstützung bei der Kostenstellenverwaltung und -kontrolle Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung in Englisch (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) als PDF an jobsglobe@kws.com. Ausschreibungsnummer: G122-F Ihr Profil: Sekretariatsausbildung und/oder entsprechende Arbeitserfahrung im Management Support, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld Erfahrung mit relevanten IT-Systemen (MS Office und weitere) Fließende Englischkenntnisse Detailgenauigkeit mit Blick für Prioritäten Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Erschaffen von Synergien Effektive Kommunikation und aktives Zuhören Lösungsorientiert, flexibel und in der Lage, unter Zeitdruck zu arbeiten Hervorragende Kundenorientierung Ehrliche, diskrete und verlässliche Arbeitseinstellung Adresse: KWS Services Deutschland GmbH Human Resources, Florian Bruhns Postfach 1463, 37555 Einbeck Tel. + 49 5561 311-741 Über uns: Über KWS KWS steht für erfolgreiche Pflanzenzüchtung, Innovation und internationales Wachstum. Möglich wird dies durch Konzentration auf unsere Stärken und vorausschauendes Handeln - sowohl in den letzten 160 Jahren, als auch für die Zukunft. So können wir die Chancen, die sich in unseren Geschäftsfeldern bieten, schnell und wirkungsvoll nutzen. Dazu wird unsere Aufbauorganisation neu gestaltet, um das stetige Wachstum der KWS Gruppe bestmöglich zu unterstützen. ONEGLOBE umfasst die weltweite Implementierung neuer Support-Prozesse und Strukturen und soll in den nächsten Jahren den nächsten Schritt in eine zukunftsfähige KWS-Organisation sicherstellen.

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Land- und Forstwirtschaft/ Gartenbau/ Umweltschutz

Land- und Forstwirtschaft/ Gartenbau/ Umwelttechnik

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

10115 Berlin