6 Jobs gefunden für assistenz-der-bereichsleitung
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18.04.2024, ED. ZÜBLIN AG
Frankfurt am Main
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Selbstständige Büroorganisation eines Bereichsleitungssekretariats (Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation etc.)
Kompetente Organisation und Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word und Lotus Notes
Mitarbeit im Personalmanagement (Vertragserstellung, Erstellung Arbeitszeugnisse und allgemeine Verwaltung des Personals)
Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen, etc
Organisation rund um Bereichsveranstaltungen
Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen
Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Empfang und Betreuung von Gästen
Abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) in einer vergleichbaren Position, in einem technischen Umfeld
Diskretion im Umgang mit arbeitstechnischen Themen
Professionelle EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
Neben Flexibilität, Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit besitzen Sie gute Umgangsformen sowie ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten
Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
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