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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

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ED. ZÜBLIN AG

Frankfurt am Main

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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

ED. ZÜBLIN AG

Frankfurt am Main

Aktualität: 18.04.2024

Anzeigeninhalt:

18.04.2024, ED. ZÜBLIN AG

Frankfurt am Main

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Selbstständige Büroorganisation eines Bereichsleitungssekretariats (Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation etc.) Kompetente Organisation und Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word und Lotus Notes Mitarbeit im Personalmanagement (Vertragserstellung, Erstellung Arbeitszeugnisse und allgemeine Verwaltung des Personals) Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen, etc Organisation rund um Bereichsveranstaltungen Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Empfang und Betreuung von Gästen

Abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) in einer vergleichbaren Position, in einem technischen Umfeld Diskretion im Umgang mit arbeitstechnischen Themen Professionelle EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint Neben Flexibilität, Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit besitzen Sie gute Umgangsformen sowie ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat

Standorte

Frankfurt am Main

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