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Büroangestellte:r (w/m/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 21.03.2024
Anzeigeninhalt:
21.03.2024, Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Frankfurt am Main
Büroangestellte:r (w/m/d)
Selbständige Bearbeitung und Weiterleitung von Bedarfsanforderungen an den Zentraleinkauf unter Beachtung der internen Vorgaben sowie Prüfung der Bestellungen und Aufträge mit den Bedarfsanforderungen
Erstellen von Bauabrechnungen mit Ermittlung von Mehr- und Minderkosten, einschließlich der Erarbeitung von Vorlagen an den Magistrat und die Stadtverordnetenversammlung
Erstellen von Investitionsanträge und Anträge auf Mittelerhöhungen bei Projekten, Weiterleitung und Registrierung / Kontrolle der Rückläufer
Projektübergreifende Budgetverwaltung vom Investitionsantrag bis zur Bauabrechnung mit rechnerischer Auswertung, Aufstellung, Koordination und Fortschreibung von Budgetübersichten
Mitwirkung bei der Aufstellung von Wirtschaftsplänen, Vermögensplänen, Investitionsprogramm und Berichten zur laufenden Kosten- und Terminkontrolle sowie -prognose
Administrative Verwaltung und Organisation von Terminen, Schriftverkehr, Post und Kommunikation innerhalb der Abteilung Planung und Bau und der Stadtentwässerung Frankfurt am Main
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung interner Bestellungen
Unterstützung bei der Archivierung, dem Zugriff und der Verteilung von Bauplänen, Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten einschließlich der digitalen Dokumentenverwaltung
Unterstützung bei der Koordination von Besprechungen und der Vorbereitung von Unterlagen und Protokollen
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einem oder mehreren der genannten Aufgabenbereiche, vorzugsweise in der Baubranche
Sehr gute Arbeitsorganisation und Termingenauigkeit
Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Fähigkeit zur gewissenhaften und detailgenauen Aufgabenerledigung
Organisations- und Verhandlungsgeschick
Interkulturelle Kompetenz
Berufsfeld
Standorte