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Kaufmännischer Mitarbeiter / Betriebswirt (m/w/d) Vollzeit
Karlsruhe
Aktualität: 29.03.2024
Anzeigeninhalt:
29.03.2024, Rückert + Müller GmbH
Karlsruhe
Kaufmännischer Mitarbeiter / Betriebswirt (m/w/d) Vollzeit
Sie führen die gesamte Verwaltung des Unternehmens mit bis zu 5 Mitarbeitern zusammen mit einem Geschäftsführer (allgemeine Verwaltung, Einkauf, Rechnungswesen, Fuhrpark und Personalverwaltung)
Sie führen die Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
Sie überwachen Kontostände, Zahlungsein- und -ausgänge und führen das Mahnwesen
Sie wirken am kontinuierlichen Verbesserungsprozess betreffend der Betriebsführung und -organisation mit und erstellen Kostenrechnungen für das Unternehmen
Sie werten monatlich die betriebswirtschaftlichen Auswertungen aus und stellen die Ergebnisse den entsprechenden Führungskräften zur Verfügung
Sie erstellen die monatlichen Auswertungen für die Lohnabrechnungen und übergeben diese an ein Steuerbüro
Sie organisieren Wartungen und Reparaturen des Fuhrparks, überwachen die Einhaltung von rechtlichen Forderungen und managen die Ausmusterung und Neubeschaffung von Fahrzeugen
Sie organisieren und überwachen das Qualitätsmanagement und wirken bei internen und externen Audits mit
Sie organisieren die Bearbeitung und Archivierung von eingehenden und ausgehenden Schriftverkehr in Verbindung mit einem digitalen Dokumentenmanagement (DMS) und treiben die Implementierung weiter voran
Sie nehmen an internen Besprechungen teil und dokumentieren die Ergebnisse
Sie planen und verwalten Veranstaltungen und Schulungen
Sie kommunizieren mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Sie vertreten den Geschäftsführer für kaufmännische Angelegenheiten und Verwaltung nach innen und ggf. nach außen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und sind bereit einen berufsbegleitenden Studiengang in Betriebswirtschaft zu belegen (z.B. Betriebswirt HwO)
Oder
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft
Sie verfügen über ein Höchstmaß an Loyalität und Integrität
Sie verfügen über gute Führungskompetenzen
Sie sind team- und kommunikationsfähig
Sie haben Verständnis für moderne Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung und Verbesserung unserer Prozesse
Sie arbeiten strukturiert, innovativ und eigenständig und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Sie haben Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Berufsfeld
Standorte
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