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Sachbearbeitung Zentralregistratur (m/w/d), 40 %
Waiblingen
Aktualität: 22.03.2024
Anzeigeninhalt:
22.03.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Sachbearbeitung Zentralregistratur (m/w/d), 40 %
Selbständige Ablage und Organisation des Verwaltungsschriftguts in der Zentralregistratur nach dem Kommunalen Aktenplan
Bestandserhaltung und Magazinierung
Bearbeitung von Aktenanforderungen, Ausgabe und Rücknahme
Bearbeitung von Anfragen (Auskunftstätigkeit, Beratung von Kolleginnen und Kollegen)
Gewährleistung interner Öffnungszeiten
Raumplanung und Raumorganisation sowie Verlagerung von Schriftgutbeständen innerhalb des Landratsamts
Hierzu gehört auch der manuelle Transport großer Mengen von Akten sowie die Bewegung im Rollregallager
Aussonderung archivreifer analoger Unterlagen zur Abgabe an das Kreisarchiv
Organisation der Aktenvernichtung und Durchführung interner Aktentransporte
Ggf. Mitarbeit im Kreisarchiv sowie bei Veranstaltungen und bei der Öffentlichkeitsarbeit
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare kaufmännische, archivische oder bibliothekarische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung im oben genannten Bereich in einer Verwaltungsregistratur oder einem hauptamtlich geführten Behördenarchiv
Kenntnisse über den Kommunalen Aktenplan und zu Aufbewahrungsfristen sind von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
Kundenorientierung, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität
Verantwortungsbewusstsein, Ordnungssinn, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
Körperliche Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Strukturiertes Denken und Organisationsfähigkeit
Eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
Berufsfeld
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