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Sachbearbeitung Zentralregistratur (m/w/d), 40 %
Waiblingen
Aktualität: 22.03.2024

Anzeigeninhalt:

22.03.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Sachbearbeitung Zentralregistratur (m/w/d), 40 %
Selbständige Ablage und Organisation des Verwaltungsschriftguts in der Zentralregistratur nach dem Kommunalen Aktenplan Bestandserhaltung und Magazinierung Bearbeitung von Aktenanforderungen, Ausgabe und Rücknahme Bearbeitung von Anfragen (Auskunftstätigkeit, Beratung von Kolleginnen und Kollegen) Gewährleistung interner Öffnungszeiten Raumplanung und Raumorganisation sowie Verlagerung von Schriftgutbeständen innerhalb des Landratsamts Hierzu gehört auch der manuelle Transport großer Mengen von Akten sowie die Bewegung im Rollregallager Aussonderung archivreifer analoger Unterlagen zur Abgabe an das Kreisarchiv Organisation der Aktenvernichtung und Durchführung interner Aktentransporte Ggf. Mitarbeit im Kreisarchiv sowie bei Veranstaltungen und bei der Öffentlichkeitsarbeit
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare kaufmännische, archivische oder bibliothekarische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im oben genannten Bereich in einer Verwaltungsregistratur oder einem hauptamtlich geführten Behördenarchiv Kenntnisse über den Kommunalen Aktenplan und zu Aufbewahrungsfristen sind von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen) Kundenorientierung, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität Verantwortungsbewusstsein, Ordnungssinn, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit Körperliche Belastbarkeit und Teamfähigkeit Strukturiertes Denken und Organisationsfähigkeit Eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

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