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Assistant to the General Counsel (m/w/d)
Karlsruhe-Durlach
Aktualität: 26.03.2024
Anzeigeninhalt:
26.03.2024, Dr. Schwabe Holding SE & Co. KG
Karlsruhe-Durlach
Assistant to the General Counsel (m/w/d)
Du bist die rechte Hand unserer General Counsel und hast die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Bereichs mitzuwirken.
Du unterstützt tatkräftig im administrativen und organisatorischen Bereich (u. a. Kalender- und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Planung und Buchung von Dienstreisen, Email-Management) und behältst dabei gerne den Überblick.
Ebenso nimmst Du gerne die Verantwortung an, das Kostenstellenbudget des Bereichs zu betreuen.
Du verstehst Dich als Feel-Good Manager und bist gerne die Organisations- und Kommunikationszentrale für unser wunderbares Team.
Als starker Teamplayer unterstützt Du federführend den Bereich dabei, seine Effizienz, Transparenz und das Serviceangebot zu steigern und die Prozessabläufe zu optimieren, u.a. durch die Einführung entsprechender Technologien bzw. dem Aufsetzen auf bereits vorhandene Technologien und Lösungen.
Darüber hinaus siehst Du es als willkommene Herausforderung, eigenverantwortlich Projekte auf nationaler und internationaler Ebene zu übernehmen.
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte(r) oder ein Studium mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im juristischen Bereich; idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Legal Operations
Außerordentliches Organisationstalent und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Effiziente, sehr präzise und eigenständige Arbeitsweise
Große Zuverlässigkeit und Engagement
Loyalität und absolute Diskretion
Sicheres und verbindliches Auftreten
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch - in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise in SAP
Hohe IT-Affinität und Interesse an der Einführung von Technologien zur Prozessoptimierung
Berufsfeld
Standorte