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Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 09.03.2024

Anzeigeninhalt:

09.03.2024, SCHARR-Gruppe
Stuttgart
Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d)
Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie koordinieren die Dienstreisen und kümmern sich anschließend um die Reisekostenabrechnung Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die umfangreiche Terminkoordination sowie die Telefonkorrespondenz und Postbearbeitung Sie verfolgen Aufträge konsequent nach und beschaffen entscheidungsrelevante Informationen Sie organisieren Veranstaltungen in Form von Teamworkshops, Teamevents, Betriebsversammlungen und Promotionsständen Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und wirken bei der Entscheidungsumsetzung mit Sie gestalten PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Zwecke Sie übernehmen zeitweise vertriebliche Aufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil Versierter Umgang mit allen MS-Office-Programmen Kommunikationsstärke im Umgang mit Externen und Mitarbeitenden sowie eine kontaktfreudige offene Art Absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise runden ihr Profil ab Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Führerschein der Klasse B notwendig

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