Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 09.03.2024
Anzeigeninhalt:
09.03.2024, SCHARR-Gruppe
Stuttgart
Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d)
Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sie koordinieren die Dienstreisen und kümmern sich anschließend um die Reisekostenabrechnung
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die umfangreiche Terminkoordination sowie die Telefonkorrespondenz und Postbearbeitung
Sie verfolgen Aufträge konsequent nach und beschaffen entscheidungsrelevante Informationen
Sie organisieren Veranstaltungen in Form von Teamworkshops, Teamevents, Betriebsversammlungen und Promotionsständen
Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und wirken bei der Entscheidungsumsetzung mit
Sie gestalten PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Zwecke
Sie übernehmen zeitweise vertriebliche Aufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
Versierter Umgang mit allen MS-Office-Programmen
Kommunikationsstärke im Umgang mit Externen und Mitarbeitenden sowie eine kontaktfreudige offene Art
Absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise runden ihr Profil ab
Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Führerschein der Klasse B notwendig
Berufsfeld
Standorte