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Kaufmännische Sachbearbeitung / Projektassistenz (m/w/d)

Zweckverband Landeswasserversorgung

Stuttgart

Aktualität: 06.04.2024

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06.04.2024, Zweckverband Landeswasserversorgung

Stuttgart

Kaufmännische Sachbearbeitung / Projektassistenz (m/w/d)

Vorbereitendes Controlling der Projektkosten Betreuung des Vergabewesens Betreuung des Bestell- und Rechnungswesens inklusive Rechnungsprüfung für Liefer-, Bau- und Dienstleistungen Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, Schreibarbeiten und das Zusammenstellen von Unterlagen Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung Aufstellung und Betreuung von Zeitablaufplänen für Vergabeverfahren Rechnerische Prüfung von Angeboten und Rechnungseingängen sowie die Prüfung/ Überwachung von Lieferungen Führen von diversen Korrespondenzen (zu z. B. Verlagshäusern)

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit gängiger ERP-Software, idealerweise Integris Kenntnisse des Vergabe- und des Vertragsrechtes sind wünschenswert Technische Grundkenntnisse von Vorteil Routinierter Umgang mit MS Office 365 Selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Finanz-/Rechnungswesen Sachbearbeitung Oper. Controlling, Projektmanagem. Assistenz

Standorte

Stuttgart

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