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Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Sekretariat einer Beruflichen Schule
Nürnberg
Aktualität: 08.04.2024
Anzeigeninhalt:
08.04.2024, Stadt NÜRNBERG
Nürnberg
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Sekretariat einer Beruflichen Schule
Partei-, Telefon- und Schriftverkehr sowie Auskunftserteilung in allgemeinen schulischen Belangen
Bearbeitung von Schüleranmeldungen
Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen für Schüler/innen (w/m/d)
Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von schulischen Veranstaltungen
Sonstige Bürotätigkeiten (z. B. Terminverwaltung, Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung, Anfertigung von Schriftstücken)
Aufnahme und Pflege der IT-gestützten Schulverwaltungsprogramme
Betreuung des Archivs
Bearbeitung, Überwachung und Abrechnung von Anträgen auf Leistung für Bildung und Teilhabe
Etablierung und laufende Pflege des Dokumentenmanagements
Zusätzliche Aufgaben ab der BGr. A7 BayBesG bzw. EGr. 7 TVöD:
Tätigkeiten im Haushalts-, Kassen und Beschaffungswesen (z.B. Haushaltsführung mittels Budgetüberwachungsprogramm, Rechnungssachbearbeitung (auch elektronisch), Führen von Schulkonten und der Handkasse)
Bearbeitung von Personalangelegenheiten an der Schule (z.B. Personalsachbearbeitung mittels SAP HR; Bearbeitung von Studienfahrten, Fortbildungen sowie Dienstreisen und deren Kostenabrechnungen)
Eine der folgenden Qualifikationen
Dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
Dreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt
Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
Daneben verfügen Sie über
Interesse und Freude an abwechslungsreicher und selbständiger Tätigkeit in einem Schulsekretariat
Belastbarkeit sowie verbindliches und freundliches Auftreten im Umgang mit Schüler/innen (w/m/d) sowie den Ansprechpartner/innen (w/m/d) im schulischen Umfeld
Flexibilität, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
Organisations- und Kommunikationskompetenz
Gute MS Office-Kenntnisse
Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen
Berufsfeld
Standorte
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