Executive Assistant (m/w/d)
Königsberg, Schweinfurt, Bamberg
Aktualität: 11.04.2024
11.04.2024, FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG
Königsberg, Schweinfurt, Bamberg
Executive Assistant (m/w/d)
Planen, Koordinieren und Dokumentieren von globalen Geschäftsterminen sowie inhaltliche und organisatorische Vorbereitung
Unterstützen der Führungskraft im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft sowie bei interner und externer Kommunikation
Sicherstellen der Umsetzung betrieblich vorgegebener Rahmenbedingungen
Aufbereiten und Pflegen statistischer Auswertungen zu Informations- und Controllingzwecken
Vor- und Nachbereiten und Begleiten von Workshops und Meetings sowie aktive Teilnahme in verschiedenen Fachmeetings
Vorbereiten, Koordinieren, Nachbereiten und Sicherstellen von relevanten Prozessen, Projekten, Maßnahmen und Meetings sowie Projektsteuerung und -überwachung
Übernehmen von (Teil-) Projekten sowie Unterstützen der Führungskraft in der Projektarbeit
Strukturieren, Erstellen, Bewerten und Interpretieren sowie Nachhalten von Statistiken und Analysen (z. B. Markt-, Umsatzanalyse)
Visualisieren von Problemstellungen und Trends sowie Ableiten von Handlungsempfehlungen und deren Aufbereitung in Präsentationen
Aufbereiten der Geschäftsjahres-, Strategie und Personalplanung (z. B. Überwachen der Budget-, Ergebnisplanung; Prüfen, Analysieren und Abstimmen von Abweichungen; Vorschlagen von Maßnahmen zur Kostensenkung)
Vorbereiten und Aktualisieren aller notwendigen Unterlagen für Audits und Zertifizierungen
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
Berufserfahrung im Aufgabengebiet
Professionelles Auftreten, Diskretion, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Sehr gutes Zahlenverständnis und Analysefähigkeit
Planungs- und Organisationsvermögen
Gute Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse