Teamassistentin (m/w) Legal

61348 Bad Homburg
02.12.2017

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 006678812
Teamassistentin (m/w) Legal

Fresenius Medical Care AG & Co. KGaA

Germany

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Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört die wirkungsvolle administrative Unterstützung unserer Rechtsabteilung in deutscher und englischer Sprache Dabei übernehmen Sie die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines Teils des Legal-Teams und sind erster Ansprechpartner in Bezug auf Terminkoordination und Travel-Management (inkl. Planung, Vorbereitung und Reisekostenabrechnung) Sie planen und koordinieren interne und externe Meetings und Veranstaltungen, regelmäßig stattfindende Telefonate, Videokonferenzen oder Team­zusammenkünfte (u.a. Einladung, Koordination & Logistik, Catering, Technik, usw.) Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten, immer im engen Austausch mit dem Team Sie erstellen, finalisieren und konsolidieren Vorlagen, Dokumente und Präsentationen für das Senior Management oder abteilungsübergreifende Meetings und stellen deren termingerechter Einreichung sicher Die Führung der Wiedervorlagen und Überwachung der Follow-up's der verschiedenen Team-Mitglieder gehört ebenso zu Ihrem Tagesgeschäft Nicht zuletzt unterstützen Sie die Einarbeitung neuer Kollegen in den Bereich

  / KARRIERE MIT SINN / Fresenius Medical Care - Zukunft lebenswert gestalten. Für Patienten. Weltweit. Jeden Tag. Mehr als vier Jahrzehnte Erfahrung in der Dialyse, zukunftsweisende Forschung, Weltmarktführer bei Dialysetherapien und Dialyseprodukten – dafür steht Fresenius Medical Care. freseniusmedicalcare.de Teamassistentin (m/w) Legal befristet bis Februar 2020 Fresenius Medical Care ist der weltweit führende Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit chronischem Nierenversagen. Als Team-Assistentin / -Sekretärin (m/w) für unsere Rechtsabteilung leisten Sie einen umfassenden administrativen Support und unterstützen unser Team der Region Europa, Mittlerer Osten und Afrika tagtäglich bei der professionellen Organisation des Büroalltags. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit Verantwortung in einem wachsenden und dynamischen Umfeld zu übernehmen und unsere Rechtsabteilung aus der Assistenzfunktion heraus bei der rechtlichen Beratung und Betreuung unseres Unternehmens zu unterstützen! Mehr Fresenius Medical Care ist der weltweit führende Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit chronischem Nierenversagen. Als Team-Assistentin / -Sekretärin (m/w) für unsere Rechtsabteilung leisten Sie einen umfassenden administrativen Support und unterstützen unser Team der Region Europa, Mittlerer Osten und Afrika tagtäglich bei der professionellen Organisation des Büroalltags. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit Verantwortung in einem wachsenden und dynamischen Umfeld zu übernehmen und unsere Rechtsabteilung aus der Assistenzfunktion heraus bei der rechtlichen Beratung und Betreuung unseres Unternehmens zu unterstützen! Ihre Aufgabe Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört die wirkungsvolle administrative Unterstützung unserer Rechtsabteilung in deutscher und englischer Sprache Dabei übernehmen Sie die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines Teils des Legal-Teams und sind erster Ansprechpartner in Bezug auf Terminkoordination und Travel-Management (inkl. Planung, Vorbereitung und Reisekostenabrechnung) Sie planen und koordinieren interne und externe Meetings und Veranstaltungen, regelmäßig stattfindende Telefonate, Videokonferenzen oder Team-zusammenkünfte (u.a. Einladung, Koordination & Logistik, Catering, Technik, usw.) Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten, immer im engen Austausch mit dem Team Sie erstellen, finalisieren und konsolidieren Vorlagen, Dokumente und Präsentationen für das Senior Management oder abteilungsübergreifende Meetings und stellen deren termingerechter Einreichung sicher Die Führung der Wiedervorlagen und Überwachung der Follow-up’s der verschiedenen Team-Mitglieder gehört ebenso zu Ihrem Tagesgeschäft Nicht zuletzt unterstützen Sie die Einarbeitung neuer Kollegen in den Bereich Ihr Profil Sie haben Ihre Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, eine Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer international tätigen Anwaltskanzlei, einer Steuer- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder der Rechtsabteilung eines international tätigen Unternehmens Sie arbeiten ausgesprochen selbstständig, fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl und bringen Organisationstalent und ein ausgeprägtes Urteilsvermögen bezüglich der Einordnung von Prioritäten mit Sie gehen souverän mit Termindruck um, arbeiten lösungsorientiert und sind es gewohnt den Dialog mit zahlreichen internen und externen Ansprechpartnern professionell, serviceorientiert und verbindlich zu gestalten Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Integrität, Diskretion sowie Eigeninitiative und eine pragmatische „Alles-ist-möglich“- Mentalität aus Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise mit Lotus Notes ist für Sie eine Selbstverständlichkeit Nicht zuletzt runden fließende Englischkenntnisse Ihr Profil ab Zusätzliche Infos Es handelt sich um eine befristete Anstellung bis Februar 2020. Jetzt bewerben Per E–Mail senden Drucken Auf einen Blick Karrierelevel: Berufserfahrene Berufsfeld: Sonstige, Sekretariat / Assistenz Arbeitsverhältnis: Befristete Anstellung / Vollzeit Unternehmensbereich: Fresenius Medical Care Standort: Bad Homburg / Hessen Bewerbungsfrist: keine – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Jetzt bewerben Per E–Mail senden Drucken Ihr Kontakt Fresenius Medical Care Deutschland GmbH Bad Homburg Kennziffer 25094 Über Fresenius Karriere mit Sinn: Mehr als 250.000 Menschen auf allen Kontinenten arbeiten bei Fresenius daran, immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Unsere eigenständigen Unternehmensbereiche Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios und Fresenius Vamed bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen im Gesundheitssektor. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstumsgeschichte zu werden. karriere.fresenius.de fresenius.de   Was für Fresenius spricht: Eine Unternehmenskultur für „Unternehmer im Unternehmen“, in der Sie sehr schnell Verantwortung übernehmen können. Weitere Gründe   Unsere Leistungen: Gewinnorientierte Erfolgs­beteil­igung, Langzeit­konten für Ihre Zukunftspläne und weitere Leistungen, die den individuellen Bedürfnissen gerecht werden. Weitere Leistungen Ihr Kontakt Fresenius Medical Care Deutschland GmbH Bad Homburg Kennziffer 25094 karriere.fmc-ag.de Karrierelevel: Berufserfahrene Berufsfeld: Sonstige, Sekretariat / Assistenz Arbeitsverhältnis: Befristete Anstellung / Vollzeit Unternehmensbereich: Fresenius Medical Care Standort: Bad Homburg / Hessen Bewerbungsfrist: keine – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Über Fresenius Mehr als 250.000 Menschen auf allen Kontinenten arbeiten bei Fresenius daran, immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Unsere eigenständigen Unternehmensbereiche Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios und Fresenius Vamed bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen im Gesundheitssektor. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstumsgeschichte zu werden. karriere.fresenius.de fresenius.de Was für Fresenius spricht: Eine Unternehmenskultur für „Unternehmer im Unternehmen“, in der Sie sehr schnell Verantwortung übernehmen können. Weitere Gründe Unsere Leistungen: Gewinnorientierte Erfolgs­beteil­igung, Langzeit­konten für Ihre Zukunftspläne und weitere Leistungen, die den individuellen Bedürfnissen gerecht werden. Weitere Leistungen

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