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Vertriebsassistenz (m/w/d)
Porta Westfalica
Aktualität: 27.03.2024

Anzeigeninhalt:

27.03.2024, AMTRION GmbH
Porta Westfalica
Vertriebsassistenz (m/w/d)
Unterstützung des Vertriebsteams in allen administrativen Belangen Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und anderen Vertriebsdokumenten Pflege von Kundenkontakten und Verwaltung von Kundeninformationen in der CRM-Datenbank Disposition von Aufträgen und Absatzzahlen im ERP System und in Kundenportalen Unterstützung bei der Planung und Organisation von Vertriebsaktivitäten und -veranstaltungen Entgegennahme eingehender Anrufe, Beantwortung von Kundenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf, R&D und Produktion, um Kundenanforderungen bestmöglich zu erfüllen Organisation von Kundenterminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Reiseplanung für das Vertriebsteam Unterstützung bei der Erstellung von Vertriebsberichten und -analysen sowie Überwachung von Vertriebskennzahlen Erstellung und Bearbeitung von Versanddokumenten (z.B. Lieferscheine, Zollpapiere) unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen Organisation und Koordination von Versandterminen und Transportaufträgen in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Logistikdienstleistern
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder einer ähnlichen Position wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Analytisches Denkvermögen und hohe Lösungsorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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