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Vertriebsassistenz (m/w/d)
Porta Westfalica
Aktualität: 27.03.2024
Anzeigeninhalt:
27.03.2024, AMTRION GmbH
Porta Westfalica
Vertriebsassistenz (m/w/d)
Unterstützung des Vertriebsteams in allen administrativen Belangen
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und anderen Vertriebsdokumenten
Pflege von Kundenkontakten und Verwaltung von Kundeninformationen in der CRM-Datenbank
Disposition von Aufträgen und Absatzzahlen im ERP System und in Kundenportalen
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Vertriebsaktivitäten und -veranstaltungen
Entgegennahme eingehender Anrufe, Beantwortung von Kundenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf, R&D und Produktion, um Kundenanforderungen bestmöglich zu erfüllen
Organisation von Kundenterminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Reiseplanung für das Vertriebsteam
Unterstützung bei der Erstellung von Vertriebsberichten und -analysen sowie Überwachung von Vertriebskennzahlen
Erstellung und Bearbeitung von Versanddokumenten (z.B. Lieferscheine, Zollpapiere) unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen
Organisation und Koordination von Versandterminen und Transportaufträgen in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Logistikdienstleistern
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder einer ähnlichen Position wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Analytisches Denkvermögen und hohe Lösungsorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
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