Vorstands-Assistent (m/w)

76133 Karlsruhe, 77656 Offenburg
02.02.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 007112920
Vorstands-Assistent (m/w)

über Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG

Germany

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Koordination und Management der Termine und Reisen der Vorstände Ansprechpartner/in und Schnittstelle für interne und externe Anliegen Organisation, Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen Erstellen von Beschlussdokumentationen Organisation von Sonderveranstaltungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Besucherempfang, Postbearbeitung, Telefon, etc. Bearbeitung vertraulicher Sachverhalte

Für einen namhaften Mandanten im Raum Karlsruhe / Offenburg suchen wir eine Vorstands-Assistenz (m/w) Über uns: Das äußerst erfolgreiche Unternehmen gehört zu den Technologieführern in seiner Branche und ist an vielen nationalen und internationalen Standorten vertreten. Um die Wachstumsstrategie nachhaltig zu stärken, wird eine erfahrene Assistenz (m/w) für die Vorstände gesucht. Diese sehr wichtige Position erfordert eine erfahrene und überaus diskrete Persönlichkeit. Ihre Aufgaben: Koordination und Management der Termine und Reisen der Vorstände Ansprechpartner/in und Schnittstelle für interne und externe Anliegen Organisation, Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen Erstellen von Beschlussdokumentationen Organisation von Sonderveranstaltungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Besucherempfang, Postbearbeitung, Telefon, etc. Bearbeitung vertraulicher Sachverhalte Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zum Europasekretär (m/w) bzw. Fremdsprachenkorrespondent (m/w) Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich eines größeren mittelständischen Unternehmens oder einer internationalen Organisation Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse der Arbeitsorganisation und des Projektmanagements Reisebereitschaft Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Selbstbewusstes und stilsicheres Auftreten, gepaart mit unbedingter Loyalität Ihre Bewerbung: Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven betrieblichen und gesellschaftlichen Umfeld sowie eine sehr gute Vergütung in einer teamorientierten Unternehmensstruktur. Haben wir Ihr Interesse an dieser besonderen Stelle geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 10142 per Email an stellenanzeige@liebich-partner.de. Für Fragen vorab stehen Ihnen Frau Anne Hätty oder Herr Wolfgang Bulich unter 0 72 21/ 90 78-40 telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns umgehend. Absolute Vertraulichkeit in jeder Beziehung ist eine Selbstverständlichkeit für uns. Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG | Gewerbepark Cite 20 | Marstall Unterlinden | D-76532 Baden-Baden Tel. 0 72 21/90 78-0 | Fax 0 72 21/90 78-90 | E-Mail: stellenanzeige@liebich-partner.de| Internet www.liebich-partner.de

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