Informationen zur Anzeige:
Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner in Berlin
Berlin
Aktualität: 28.04.2026
Anzeigeninhalt:
28.04.2026, Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB
Berlin
Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner in Berlin
Aufgaben:
Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Partnersekretariats sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Überwachung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs inklusive selbstständiger Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Reiseabrechnung und Auslagenerstattung)
Erfassung und Pflege von Stunden
Unterstützung des Partners bei seiner Lehrtätigkeit an einer deutschen Universität
Organisation und Betreuung der regelmäßigen Lehrveranstaltungen
Koordination von Magister- und Masterprüfungen sowie -arbeiten
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung einer jährlich stattfindenden Tagung
Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Mandant:innen, Ministerien, Verbänden und Universitäten
Koordination und Kommunikation mit internen und externen Redaktionsteams im Rahmen der Schriftleitungs- und Herausgebertätigkeiten
Schnittstellenfunktion zur Geschäftsstelle zweier Arbeitskreise
Erstellung und Aufbereitung von Vorträgen und Präsentationen sowie sorgfältige Prüfung von Texten auf Rechtschreibung und Layout
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder zum/zur (Europa-) Sekretär:in
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit gängigen Kommunikations- und Kollaborationstools
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld und unter Druck gut zu arbeiten
Berufsfeld
Standorte
