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Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner in Berlin 28.04.2026 Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB Berlin
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Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner in Berlin
Berlin
Aktualität: 28.04.2026

Anzeigeninhalt:

28.04.2026, Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB
Berlin
Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner in Berlin
Aufgaben:
Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Partnersekretariats sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Überwachung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs inklusive selbstständiger Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Reiseabrechnung und Auslagenerstattung) Erfassung und Pflege von Stunden Unterstützung des Partners bei seiner Lehrtätigkeit an einer deutschen Universität Organisation und Betreuung der regelmäßigen Lehrveranstaltungen Koordination von Magister- und Masterprüfungen sowie -arbeiten Mitwirkung bei der Planung und Durchführung einer jährlich stattfindenden Tagung Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Mandant:innen, Ministerien, Verbänden und Universitäten Koordination und Kommunikation mit internen und externen Redaktionsteams im Rahmen der Schriftleitungs- und Herausgebertätigkeiten Schnittstellenfunktion zur Geschäftsstelle zweier Arbeitskreise Erstellung und Aufbereitung von Vorträgen und Präsentationen sowie sorgfältige Prüfung von Texten auf Rechtschreibung und Layout
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder zum/zur (Europa-) Sekretär:in Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit gängigen Kommunikations- und Kollaborationstools Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld und unter Druck gut zu arbeiten

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