Assistenz der Amtsleitung mit Schwerpunkt Technik (m/w/d)
10.07.2026
Stadt Villingen-Schwenningen
Villingen-Schwenningen
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Assistenz der Amtsleitung mit Schwerpunkt Technik (m/w/d)
Villingen-Schwenningen
Aktualität: 10.07.2026
Anzeigeninhalt:
10.07.2026, Stadt Villingen-Schwenningen
Villingen-Schwenningen
Assistenz der Amtsleitung mit Schwerpunkt Technik (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Amtsleitung in technisch-administrativen Fragestellungen
Übernahme von Sonderaufgaben und Ad-hoc-Themen zur operativen Entlastung
Steuerung und Weiterentwicklung des Beschwerdemanagements
Abstimmung und Begleitung von Bauvorhaben
Mitwirkung bei der Erstellung von Drucksachen und Entscheidungsvorlagen
Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Amtsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern
Begleitung und Nachverfolgung von Optimierungsprozessen
Pflege und Überwachung der zentralen Projektübersicht
Koordination von Projektabstimmungen und Fortschrittskontrollen
Eigenständige Organisation und Moderation von Abstimmungsrunden
Unterstützung beim Kostencontrolling
Organisation von Veranstaltungen und Terminen
Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz für die Amtsleitung
Qualitätssicherung von Zuarbeiten und Berichten
Qualifikationen:
Techniker und Meister der Fachrichtung Bau und Umwelt, technischer Betriebswirt, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Technisches Grundverständnis im Bauwesen von Vorteil
Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bau- oder Infrastrukturbereich oder in der Qualitätssicherung
Sehr gute EDV-Kenntnisse (u. a. MS Office, enaio)
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Serviceorientiertes und freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen
Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Priorisierung und strukturierten Arbeitsweise
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Business Administration
Techn. Management, Projektplanung
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Standorte