Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) - Hochbau
22.08.2026
KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH
Darmstadt
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Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) - Hochbau
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) - Hochbau
Darmstadt
Aktualität: 22.08.2026
Anzeigeninhalt:
22.08.2026, KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH
Darmstadt
Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) - Hochbau
Aufgaben:
Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, allgemeine Korrespondenz und Reiseplanung)
Allgemeines Büromanagement
Administrative Unterstützung im Projektgeschäft
Unterstützung in formaler Hinsicht bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Prüfberichten
Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen und interner Leitfäden
Pflege der Referenzdatenbank und der Projekt-CVs
Unterstützung in der Akquise (Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen)
Einsatz digitaler Werkzeuge und firmeneigener KI-Assistenten
Kaufmännische Projektunterstützung und internes Controlling
Erstellung von Rechnungen, Honorarkontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen
Unterstützung bei Liquiditätsplanung, Auswertungen und Berichten
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Ingenieurbüro, Bau- oder Dienstleistungsunternehmen
Zahlenaffinität und gutes Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge
Erfahrung in der Rechnungsstellung
Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Bauordnungs- oder Bauvertragsrecht sind von Vorteil
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte