Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
01.11.2025
HYDRO Systems GmbH & Co. KG
Biberach
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01.11.2025, HYDRO Systems GmbH & Co. KG
Biberach
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unser Management, indem Sie Termine, Besprechungen und Reisen koordinieren, Präsentationen vorbereitet und als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und internen/externen Stakeholdern fungieren.
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
Koordination, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z. B. Kunden, Geschäftspartnern, Behörden)
Eigenständiges Office-Management, inkl. Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz und Dokumentenablage
Übernahme von Sonderprojekten und vertraulichen Aufgaben
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Organisationstalent, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Standorte