Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten hierzu Büroorganisation, administrative Aufgaben wie Protokollierungen, selbstständiges Abarbeiten verschiedener Themen Selbstständige Korrespondenz Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vor- und Nacharbeit sowie die Nachverfolgung Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eventplanern, Behörden, externen Firmen und Geschäftspartnern Kommunikation mit den internen Fachabteilungen Erstellung von Vertragsunterlagen und Präsentationen Konzeption von Veranstaltungen und Events sowie aktive Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungsprojekten Koordination und Pflege aller Geschäftsabläufe sowie Vorgänge und Datenpflege