Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In dieser Schlüsselrolle sind Sie - gemeinsam mit zwei weiteren Assistenzen - das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung: Sie sorgen dafür, dass alles ineinandergreift und effizient läuft. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent koordinieren Sie Abläufe im direkten Umfeld der Geschäftsführung, behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und stellen jederzeit einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Dabei agieren Sie proaktiv, erkennen Zusammenhänge frühzeitig und kümmern sich zuverlässig um die organisatorischen Anforderungen eines anspruchsvollen Managementumfelds. Selbst in herausfordernden Situationen eines dynamischen Umfelds agieren Sie ruhig, lösungsorientiert und behalten stets den Fokus. Sie koordinieren Termine der Geschäftsführung eigenverantwortlich, bereiten relevante Unterlagen vorausschauend vor und behalten offene Punkte jederzeit strukturiert im Blick Sie planen und organisieren komplexe nationale und internationale Dienstreisen sowie Veranstaltungen mit höchster Sorgfalt inklusive detaillierter Reiseabläufe Sie bringen Struktur in komplexe Abläufe, optimieren Prozesse kontinuierlich und sorgen insbesondere bei anspruchsvollen Termin- und Reiseplanungen für Effizienz und Transparenz Sie erstellen überzeugende Präsentationen, fundierte Entscheidungsvorlagen und entwickeln aussagekräftige Reports weiter - klar, prägnant und auf den Punkt Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Partnern und repräsentieren Thyssengas professionell - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch Auch administrative Themen wie Bestellungen, Wareneingänge, Leistungen und Rechnungen bearbeiten Sie zuverlässig und vorausschauend Im Assistenzteam arbeiten Sie eng zusammen, unterstützen sich gegenseitig und stellen gemeinsam jederzeit eine reibungslose Vertretung sicher