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Assistenz der Standortleitung (m/w/d) 17.10.2021 Knorr-Bremse Systeme für Nutzfahrzeuge GmbH Schwieberdingen bei Stuttgart
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Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
Schwieberdingen bei Stuttgart
Aktualität: 17.10.2021

Anzeigeninhalt:

17.10.2021, Knorr-Bremse Systeme für Nutzfahrzeuge GmbH
Schwieberdingen bei Stuttgart
Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
Eigenständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben mit professioneller Loyalität und Diskretion Eigenständige und fachgerechte Erledigung der Koordinations- und Planungsaufgaben aller Standortbelange (Facility Management, Site Security Management etc.) Selbstständige Bearbeitung der Posteingänge sowie Priorisierung und Veranlassung von Aktionen Terminplanung, -verfolgung und -koordination, Veranstaltungsorganisation sowie Erledigung sämtlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung von Dokumenten, wie z. B. Protokolle, Präsentationen, Analysen/Auswertungen und Berichten Führung eines zuverlässigen Wiedervorlagesystems in allen Aufgabengebieten Koordination von Bereichsleitungs- und Review-Prozessen Kommunikationsschnittstelle zwischen der Bereichsleitung und externen Geschäftspartnern, Kunden sowie Mitarbeitern
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat auf Management-Ebene Kenntnisse in den Bereichen Site Security und Facility Management, inklusive bestehender Normen und Gesetzgebungen, von Vorteil Versierter Umgang mit gängigen EDV-Systemen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Belastbarkeit Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität

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