Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Terminkoordinierung: Sie planen und organisieren Meetings, Abstimmungen und Geschäftsreisen für den Vorstand und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Reisemanagement: Sie übernehmen die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und behalten alle Details im Blick. Eventorganisation: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Netzwerktreffen - intern und extern. Gremienvorbereitung: Sie koordinieren Sitzungen und bereiten Unterlagen für Gremien, Vorstandssitzungen und andere Verbandstreffen vor. Kommunikation & Korrespondenz: Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und stellen einen strukturierten Informationsfluss sicher.