Assistenz Immobilienmanagement (w|m|d)

Sie sind fachlicher Ansprechpartner für die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Meldungen im Rahmen des Schnellservices und über die Mailadresse Hausdienste Service und systemseitige Erfassung. Die Koordination technischer Bedarfsanforderungen im Konferenzservice in Abstimmung mit Fachbereichen gehört zu Ihren Tätigkeiten. Zudem ist die Erfassung von Ereignissen / Aufträgen in den Systemen und Weiterbeauftragung in die Immobilien-Organisation Teil Ihrer Aufgaben Sie sind für die Bearbeitung von Reklamationen/Anregungen und Korrespondenz im Rahmen interner Servicedienstleistungen zuständig. Zudem sind Sie verantwortlich für die Vergabe, Rücknahme, Kontrolle und Entzug von Parkplatzberechtigungen, Anmelden / Ändern von KFZ-Kennzeichen. Außerdem sind Sie fachlicher Ansprechpartner für interne Ausweisthemen (Produktion, Ausgaben, Entzug und systemseitige Datenerfassung und Pflege) Die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement gehören zu Ihren Aufgaben. Zudem zählt das Zeitmanagement, die Reisebuchung und -abrechnung und die Terminkoordinierung der Ressortleitung.