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Assistenz (m/w/d) Business Unit Industry Solutions
Herborn
Aktualität: 13.12.2024
Anzeigeninhalt:
13.12.2024, RITTAL GmbH & Co. KG
Herborn
Assistenz (m/w/d) Business Unit Industry Solutions
Aufgaben:
Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung sowie versierte Unterstützung im Umgang mit IT-Ausstattung und Software
Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in konzeptionellen und planerischen Aufgaben inkl. Budgetierung, Planung und Überwachung aller Kostenpositionen und Jahresziele sowie Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher Prozesse im gesamten Geschäftsbereich
Inhaltliche Unterstützung der Fachbereiche der Business Unit Industry Solutions (Produktmanagement, Branchenmanagement und Strategie) sowie Project Management Office (PMO) für internationale Projekte
Planung, Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Trainings und Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen im In- und Ausland
Kompetente Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Newslettern, Auswertungen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Managementebene oder PMO wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Teams) sowie gute SAP-Kenntnisse (BW, ESS/MSS, RPR) und Salesforce
Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent sowie sicheres Auftreten
Berufsfeld
Standorte