Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
30.11.2025
Scheidt & Bachmann GmbH
Mönchengladbach bei Düsseldorf
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Mönchengladbach bei Düsseldorf
Aktualität: 30.11.2025
Anzeigeninhalt:
30.11.2025, Scheidt & Bachmann GmbH
Mönchengladbach bei Düsseldorf
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
Vertrauliches Dokumentenmanagement: Verwaltung, sensibler Unterlagen wie Verträge, Protokolle, Entscheidungsvorlagen
Koordination von Aufgaben und Fristen: Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte, Termine, Mails, Anfragen, Beschlüsse - proaktiv und zuverlässig
Organisation von internen Events und Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings: Planung von Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen und Führungskräftemeetings
Erstellung von Präsentationen und Reports: Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine
Informations- und Kommunikationsmanagement: Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung von relevanten Informationen für Geschäftsentscheidungen
Kommunikationsschnittstelle: Selbstständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung, inkl. Priorisierung und Filterung
Qualifikationen:
Abschluss einer erfolgreich abgeschlossenen Sekretariats- / kaufmännischen Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat eines internationalen Unternehmens
Sprachkenntnisse , insbesondere einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachenkenntnisse
Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse
Organisationstalent , sicheres Auftreten, Kontaktfähigkeit und Sprachgewandtheit
Verantwortungsbewusstsein , proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Diskretion
Berufsfeld
Standorte