Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
01.05.2026
Diakonie-Klinikum Stuttgart
Stuttgart
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01.05.2026, Diakonie-Klinikum Stuttgart
Stuttgart
Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
Aufgaben:
Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und anderer Tätigkeiten
Durchführung der Terminorganisation
Erledigung der Büroadministration (Postbearbeitung und -verteilung, Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, telefonische Schnittstelle)
Ansprechpartner (m/w/d) für alle Abteilungen und Mitarbeitende im Haus bei Fragestellungen
Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von Abläufen und Prozessen für den Fachbereich Personal
Pflege des Bewerbermanagementsystems sowie Einrichtung von neuen Funktionen und Anforderungen
Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Willkommenstages für neue Mitarbeitende jeden Monat
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse und eine präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Teamfähigkeit
Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
Diskretion und Loyalität
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Personalwesen
Assistenz
Personalsachbearbeitung
Standorte