Assistenz (m/w/d)
29.04.2026
HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Berlin
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29.04.2026, HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Berlin
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Selbständige Organisation und Ausführung anfallender Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Administrative Unterstützung
Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen
Vorbereitung von Veranstaltungen, z.B. Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, Projektteams und externen Partnern
Unterstützung bei Angebots- und Projektunterlagen
Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Qualifikationen:
Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und bereits Erfahrung in der Büroorganisation? Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann könnte unser Team genau das Richtige für Sie sein!
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
Baufachliches Grundverständnis wünschenswert
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Souveränität und Integrität sowie ein klares, verbindliches und authentisches Kommunikationsverhalten auf allen Ebenen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
Diskretion und Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Digitale Affinität und Bereitschaft für moderne Arbeitsmethoden
Selbständige Priorisierung von Aufgaben und gutes Zeitmanagement
Berufsfeld
Standorte