Assistenz Standortleitung (w/m/d)
04.02.2026
Hensoldt
Wolfhagen
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04.02.2026, Hensoldt
Wolfhagen
Assistenz Standortleitung (w/m/d)
Aufgaben:
Ausstellung von Ausweisen sowie Verwaltung der Zutrittsberechtigungen
Erstellung und Koordination von Onboarding-Plänen
Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Bestell- und Beschaffungsmanagement für die Abteilung (z. B. Berufsbekleidung)
Besuchermanagement sowie Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen (Raumreservierung, Catering)
Mitwirkung bei der Umsetzung von Awareness-, Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen
Überwachung und Steuerung von Leistungen, Terminen und Fristen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
Untersützung bei der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Telefonmanagement und Verwaltung von Büromaterial
Administrative Unterstützung in der Ausbildungsorganisation
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Langjährige, vielseitige Berufserfahrung
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wort und Schrift
Fähigkeit komplexe Zusammenhänge anschaulich zu vermitteln
Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung
Kreativität, Organisationstalent, Schnelle Auffassungsgabe
Hohes Maß an betriebswirtschaftlichem Verständnis, kostenbewußtes Handeln, Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Kontaktstärke, Sicheres Auftreten mit hohen didaktischen Anteilen, Durchsetzungsvermögen
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Berufsfeld
Standorte