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Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d)
Hannover
Aktualität: 28.05.2026
Anzeigeninhalt:
28.05.2026, Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Hannover
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d)
Aufgaben:
Administration und Durchführung von Erasmus+ Projekten u. a.
Planung und Beantragung von Fördermitteln innerhalb der Förderlinie KA 1, wie SM, ST und BIP
Verwaltung der eingeworbenen Finanzmittel (inkl. Budgetüberwachung und -abrechnung)
Erstellung von Fortschritts- und Abschlussberichten
Umsetzung der erforderlichen Digitalisierungsmaßnahmen im Rahmen von Erasmus Without Paper (EWP)
Verwaltung und Anpassung des Bewerbungsportals »Mobility Online«
Kommunikation und operativer Austausch mit Partnerhochschulen
Koordination und Betreuung von Erasmus+ Mobilitätsmaßnahmen
Koordination, Beratung und Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Mitarbeitenden der HMTMH bei Erasmus+ Mobilitätsmaßnahmen an Partnerhochschulen im In- und Ausland
Beratung und Betreuung von Personen der Partnerhochschulen, die sich für eine Erasmus+ Mobilität an der HMTMH interessieren oder eine solche durchführen
Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Beratungsveranstaltungen zu Erasmus+
Mitwirkung bei weiteren Aufgaben des International Offices, z. B. bei der Bereitstellung und Weiterentwicklung der Integrations- und Beratungsangebote für internationale Studierende an der HMTMH
Vertretung der Leitung des International Offices
Qualifikationen:
Abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium oder Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin / Diplomverwaltungswirt (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH) bzw. Verwaltungslehrgang II
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Möglichst eigene Auslandserfahrungen im Studium und/oder Beruf
Kenntnisse der oben genannten Erasmus+ Förderlinie im Hochschulbereich
Kenntnisse und Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, idealerweise im Bereich Internationalisierung
Kenntnisse verschiedener internationaler Bildungs- und Hochschulsysteme sind von Vorteil
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr und Beratungssituationen im interkulturellen Kontext
Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, Datenbanken) und idealerweise mit Mobility Online
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Standorte
