Chefarztsekretär (w/m/d)
07.04.2026
Vinzenz von Paul Hospital gGmbH
Rottweil
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07.04.2026, Vinzenz von Paul Hospital gGmbH
Rottweil
Chefarztsekretär (w/m/d)
Aufgaben:
Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Mailverkehr, Postein- und ausgang;
Schreiben von Diktaten (Gutachten, Patientenverläufe);
Enge Zusammenarbeit und flexible Abstimmung im Team des Chefarztsekretariats und gegenseitige Vertretung;
Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern;
Terminorganisation (z. B. CA-Visiten, Ambulanz, Videosprechstunde etc.);
Abrechnung Privatambulanz;
Bearbeitung elektronisches Behördenpostfach;
Dienstplanung.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) (m/w/d), oder Sekretärin (m/w/d) bzw. eine andere vergleichbare Qualifikation (auch aus nicht medizinischen Bereichen);
Fundierte IT- und MS Office Kenntnisse;
Organisationstalent mit hohem Durchsetzungsvermögen;
Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz;
Belastbarkeit und Teamfähigkeit;
Engagiertes sowie freundliches Auftreten;
Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie;
Sehr gute Deutschkenntnisse;
Der Patient (w/m/d) steht im Mittelpunkt unserer Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild und die Zielsetzung unserer Einrichtung mit.
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Sekretariat
Standorte