Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Forum-Management und Organisation
München
Aktualität: 07.07.2026
Anzeigeninhalt:
07.07.2026, Gemeinnützige Urlaubskasse des Bayerischen Baugewerbes e.V.
München
Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Forum-Management und Organisation
Aufgaben:
Unterstützung des Direktors bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ansprechperson für Gäste, Partner:innen und Besucher:innen
Koordination und Begleitung von externen Veranstaltungen
Unterstützung von Bewerbungsprozessen sowie der internen Stipendium-Programme
Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen
Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und administrativen Vorgängen im Forum
Koordination externer Dienstleister und Unterstützung des laufenden Hausbetriebs
Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Abläufen und Angeboten
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Tourismus, Kommunikation oder vergleichbar
Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Office-Management, Hospitality oder Veranstaltungsorganisation
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen und Interesse an der Bau- und Bildungsbranche
Interkulturelle Kompetenz
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Vertrieb, Marketing, Medien
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Marketing, PR, Werbung
Assistenz
Marketing-Kommunikation, PR
Marketing-Assistenz
Standorte
