Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in für das Fakultätssekretariat
Holzminden
Aktualität: 12.12.2024
Anzeigeninhalt:
12.12.2024, HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst
Holzminden
Mitarbeiter*in für das Fakultätssekretariat
Aufgaben:
Funktion als Ansprechperson für interne und externe Anfragen, auch im Rahmen der Öffnungszeiten des Sekretariats
Unterstützung bei Veranstaltungen, Raumbuchungen/-ausstattung sowie bei Lehrplanungsprozessen
Übernahme aller administrativen Aufgaben des Sekretariats, einschließlich Büromanagement, Aktenführung, Erstellung von Urkunden und Terminkoordination
Verantwortung für die interne Kommunikationsorganisation, Versand von Rundmails und Einladungen sowie Verwaltung der Unterlagen der Studiengänge
Betreuung von Lehrbeauftragten und der Gasthörerschaft
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Praktische Berufserfahrung in mindestens einem der genannten Tätigkeitsbereiche
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie mit modernen Kommunikationstechniken
Organisationsgeschick mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
Selbstständiges sowie lösungs- und serviceorientiertes Handeln
Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse
Teamfähigkeit, Diskretion und Motivation
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Berufsfeld
Standorte
