Als zentrale Anlaufstelle in unserem Office heißt Du Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner willkommen und sorgst dafür, dass im Büroalltag organisatorisch alles rundläuft Du hast unsere Meetingräume und Gemeinschaftsflächen im Blick und koordinierst alles rund um Ausstattung, Büromaterialien, Getränke und Catering Bei unserem Office-Umzug Ende 2026 wirkst Du aktiv an der Organisation und Koordination mit und steuerst die Abstimmung mit externen Dienstleistern Nach dem Umzug koordinierst Du die organisatorischen Themen rund um unser neues Office Du begleitest den On- und Offboarding-Prozess unserer Mitarbeitenden und kümmerst Dich um die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben Bei unseren Health-&-Safety-Themen wirkst Du bei der Organisation und Umsetzung relevanter Maßnahmen mit Von Team-Events über Workshops bis hin zu Firmenveranstaltungen: Du übernimmst die Organisation und Koordination und sorgst dafür, dass alles gut vorbereitet ist Du koordinierst unsere ein- und ausgehende Post und Pakete, prüfst eingehende Rechnungen und leitest diese zur weiteren Bearbeitung an die Buchhaltung weiter Darüber hinaus hältst Du unserem Team bei organisatorischen Ad-hoc-Themen, Präsentationen und der Organisation von Geschäftsreisen den Rücken frei