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Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement - Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders)
München
Aktualität: 03.06.2026

Anzeigeninhalt:

03.06.2026, Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
München
Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement - Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders)
Aufgaben:
Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts und der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft sowie von nationalen Vergabeverfahren gemäß UVgO Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen verschiedener Forschungsgruppen in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts, einschließlich Bestellabwicklung, Lieferterminverfolgung und Wareneingangsbuchungen Pflege und Verwaltung der Gerätewirtschaft sowie Planung und Durchführung von Inventuren Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen Führung von Preis- und Konditionsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten Erledigung anfallender Zollformalitäten und Erstellung von Intrastat-Meldungen Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung Möglichst Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, GWB, VgV, VOB) bzw. die Bereitschaft zu entsprechender Weiterqualifizierung, gerne auch in den Themen Zoll und Intrastat Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie idealerweise in SAP S/4HANA und Ariba oder vergleichbaren ERP-Systemen Eine selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent - auch in zeitkritischen Situationen - sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren

Berufsfeld

Standorte

Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement - Öffentlicher Dienst ­­/­­ Forschungsinstitut (all genders)

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