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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement mit Schwerpunkt Medien (m/w/d) - Dezernat Portfoliomanagement
Bonn
Aktualität: 05.08.2026
Anzeigeninhalt:
05.08.2026, Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Bonn
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement mit Schwerpunkt Medien (m/w/d) - Dezernat Portfoliomanagement
Aufgaben:
Beschaffung von Medien unter Berücksichtigung geltender Richtlinien
Operative Betreuung des BGHW-Medienshops inkl. Klärung von Retouren, Reklamationen und weiteren Anfragen
Beratung von Mitgliedsunternehmen, BGHW-Beschäftigten und anderen hinsichtlich des Medien-Portfolios der BGHW - telefonisch, schriftlich und im Rahmen von Veranstaltungen
Pflege der Datenbank zum Leistungs- und Medienportfolio der Prävention inkl. Kommunikation von Änderungen
Koordination inhaltlicher Änderungsbedarfe am Kompendium Arbeitsschutz der BGHW
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Dezernat Portfoliomanagement
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachkauffrau / Fachkaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Kundenkontakt
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Erfahrung mit der Nutzung von IT-Anwendungen wie Confluence, SIGUV-DMS, Content-Management-System Typo3 oder entsprechende IT-Affinität
Kenntnisse im Bereich Druckerzeugnisse
Sehr strukturierte, zuverlässige, gewissenhafte und engagierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohes Maß an Selbständigkeit
Ausgeprägte Kunden- / Dienstleistungsorientierung sowie Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
Sehr gute und sichere mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Lernbereitschaft und Flexibilität, sich in neue Aufgaben und Anforderungen einzuarbeiten
Bereitschaft für 2-3 mehrtägige Dienstreisen innerhalb Deutschlands pro Jahr
Berufsfeld
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