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Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d) Dezernat 5 - Hauptverwaltung
Balingen
Aktualität: 02.09.2026
Anzeigeninhalt:
02.09.2026, Landratsamt Zollernalbkreis
Balingen
Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d) Dezernat 5 - Hauptverwaltung
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Dezernatsleitung und deren Stabsstellen
Post- und E-Mail-Bearbeitung, zentraler Telefonservice der Hauptverwaltung
Kalenderpflege, Terminvereinbarung und -vorbereitung inkl. Dienstreisen
Erstellung von Schriftstücken, Listen, Präsentationen
Daten- und Aktenpflege
Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungsorganisation, Bewirtung von Gästen,
Übernahme verschiedener Unterstützungsaufgaben, u. a. im Bereich Arbeitsschutz und Vergabestelle inkl. Betreuung von Fachverfahren
Vorbereitung von Auszahlungen, Beschaffung von Büromaterial, Intranetredaktion, etc.
Wechselnde Aufgaben im Tagesgeschäft
Qualifikationen:
Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreteten
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und/oder einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert
Selbständiges, eigeninitiatives und strukturiertes Arbeiten
Flexibilität und Organisationstalent, Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit
Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
Führerschein der Klasse B
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Sekretariat
Standorte
