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Team Assistant Works Council / Betriebsratsassistenz (m/w/d)
Offenbach am Main
Aktualität: 03.09.2026
Anzeigeninhalt:
03.09.2026, VDE Prüf- und Zertifizierungsinstitut GmbH
Offenbach am Main
Team Assistant Works Council / Betriebsratsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Koordination der Betriebsratsarbeit
Eigenständige Organisation und Koordination der Gremienarbeit des Betriebsrats
Steuerung der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Terminmanagement, Fristenüberwachung und Beschlussdokumentation
Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsvorsitz sowie den Ausschuss- und Gremienmitgliedern
Kommunikation & Zusammenarbeit
Professionelle Kommunikation mit Arbeitgebervertretern, HR, Gewerkschaften, Rechtsanwälten sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Erstellung von Stellungnahmen, Mitarbeiterinformationen und Kommunikationsformaten
Redaktionelle Betreuung digitaler und gedruckter Kommunikationsmedien des Betriebsrats
Dokumenten- & Office Management
Pflege, Verwaltung und Archivierung sensibler Unterlagen und Dokumentationen
Sicherstellung einer strukturierten, transparenten und rechtssicheren Dokumentenverwaltung
Übernahme zentraler organisatorischer und administrativer Tätigkeiten für das Betriebsratsbüro
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion wünschenswert
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessengruppen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Berufsfeld
Standorte

