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Teamassistenz (m/w/d)
München
Aktualität: 13.01.2022

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13.01.2022, IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH
München
Teamassistenz (m/w/d)
Unterstützung in der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen und Veranstaltungen Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie z. B. Erledigen des Standardschriftverkehrs, Koordinieren von Terminen, Telefonverkehr Teilnehmerverwaltung, Erstellen von Rechnungen, Zertifikaten, Bescheinigungen, etc. Erstellen von Serienbriefen und -mails und einfachen Präsentationsunterlagen Erstauskunft für Interessenten/-innen und Teilnehmer/-innen Kommunikation mit den Teilnehmern/-innen in organisatorischen Belangen Recherchieren, Pflegen und Weiterverarbeiten von Informationen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens ein Jahr Berufserfahrung, idealerweise in einem vergleichbarem Aufgabenfeld Fundierte Büromanagementkompetenz Sehr zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel und PowerPoint

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