Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz / Mitarbeiter:in Back Office Management (m/w/d) Technik & Logistik
München
Aktualität: 28.01.2026
Anzeigeninhalt:
28.01.2026, Railpool GmbH
München
Teamassistenz / Mitarbeiter:in Back Office Management (m/w/d) Technik & Logistik
Aufgaben:
Unterstützung der Team-Leader im jeweiligen Aufgabengebiet und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln, insbesondere Workwear, Technik-Equipment und Sicherheitsausrüstung
Koordination und Steuerung der Überwachung von Prüf- und Messmitteln sowie der zugehörigen Kalibrierzertifikate
Betreuung des Railpool-Technik-Equipments sowie Organisation des europaweiten Transports mit Speditionen und der Zollabwicklung in die jeweiligen Länder
Pflege und Aktualisierung der Instandhaltungspartner im ERP-System
Übernahme administrativer Aufgaben, z. B. Erstellung von Teilnahmebescheinigungen für die Maintenance Trainer
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im administrativen Bereich
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit ERP-Systemen
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Logistik, Materialwirtschaft
Assistenz
Administration, Finanzen
Standorte
