Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Vorgänge (z. B. Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen) Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Technische Leitung Büroorganisation sowie Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings inklusive Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationen und Unterlagen mit gängigen Office-Anwendungen Priorisierung und Koordination von Aufgaben und Terminen Unterstützung bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle (u. a. Rechnungserfassung, Datenübernahme aus der Anlagenbuchhaltung, Führung von Bauausgabebüchern sowie Pflege und Aktualisierung von Projektdaten) Eigenständige Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung unter Nutzung von SAP und Wave Pflege von Daten sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Vertragsmanagement Abstimmung von Preis- und Lieferbedingungen im technischen Einkauf Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von technischen Projekten sowie bei Reportingprozessen Bearbeitung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturaufträgen Vertretungsweise Annahme und Koordination von Reparatur- und Störungsmeldungen