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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 31.05.2024

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31.05.2024, Evangelische Verbundkirchengemeinde Plieningen-Birkach
Stuttgart
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Allgemeine Assistenzsaufgaben (Sekretariat) Telefondienst einschließlich Erteilung von formellen Auskünften Terminkoordination, Routinekorrespondenz Pflege der Homepage, Vorarbeiten zur Erstellung des Gemeindebriefs Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Kirchliches Meldewesen (Amtshandlungen) Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden Allgemeine Verwaltungsaufgaben Rechnungen prüfen, kontieren und weiterleiten Raumvermietung einschließlich Rechnungsstellung Spendenmanagement Mittelanmeldung für die Haushaltsplanaufstellung Beantragung von Zuschüssen Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung Beratende Teilnahme an den Sitzungen des Kirchengemeinderates Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung Abrechnung von Aushilfskräften Betreuung der Liegenschaften einschließlich Nebenkostenabrechnung Laufende Gebäudeunterhaltung einschließlich Abwicklung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen
Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren Verbindliches, freundliches Auftreten und sichererer Umgang mit Gesprächspartnern Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten Kommunikationsfähigkeit und Diskretion Gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in der Evangelischen Landeskirche Württemberg oder in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland

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