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Fachbereichsleitung (m/w/d) Finanzen und Organisation
Halstenbek
Aktualität: 05.08.2026
Anzeigeninhalt:
05.08.2026, Gemeinde Halstenbek
Halstenbek
Fachbereichsleitung (m/w/d) Finanzen und Organisation
Aufgaben:
Als Fachbereichsleitung für den Inneren Service sind Sie Mitglied der Verwaltungsspitze und gestalten gemeinsam mit dem Bürgermeister, der Büroleitung sowie zwei weiteren Fachbereichsleitungen die strategische Ausrichtung und zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Gemeinde Halstenbek.
Zusammen mit den zwei Ihnen direkt unterstellten Fachdienstleitungen führen und entwickeln Sie ein Team von bis zu 25 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Finanzen, Personal & Organisation, Digitalisierung & Allgemeine Dienste sowie Öffentlichkeitsarbeit. Mit einem wertschätzenden und modernen Führungsverständnis fördern Sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und entwickeln den Inneren Service zu einem leistungsstarken und serviceorientierten Partner für die gesamte Verwaltung weiter. Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
Gesamtverantwortung für die zentralisierten Aufgabenbereiche Finanzen, Personal und Organisation, Digitalisierung und Allgemeine Dienste
Weiterentwicklung des Fachbereichs zu einem leistungsstarken internen Dienstleister mit klaren Schnittstellen und Service-Level-Vereinbarungen
Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung fachbereichsübergreifender Standards, Prozesse und Steuerungsinstrumente
Aufbau und Weiterentwicklung eines einheitlichen Prozess-, Qualitäts- und Risikomanagements sowie eines aussagekräftigen Berichtswesens und Controllings
Verantwortung für die Budgetplanung, die Personalentwicklung sowie die Ressourcensteuerung des Fachbereichs
Gestaltung und Steuerung der digitalen Transformation der Verwaltung, insbesondere im Bereich E-Government und Verwaltungsmodernisierung
Ausbau und Weiterentwicklung des Beteiligungsmanagements
Leitung und Steuerung von Projekten
Koordination und Weiterentwicklung der zentralen Öffentlichkeitsarbeit
Vertretung des Fachbereichs gegenüber politischen Gremien, Behörden, Institutionen sowie Bürgerinnen und Bürgern
Wahrnehmung der Abwesenheitsvertretung der Büroleitung
Qualifikationen:
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder gleichwertiger Abschluss) der Fachrichtung Public Management, Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste
Sie haben mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung, idealerweise in einer Organisation vergleichbarer Größe im öffentlichen Dienst, einer NGO oder der Privatwirtschaft
Sie bringen fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht, Controlling, Arbeitsrecht sowie im Projekt- und Prozessmanagement mit
Sie verfügen über umfassende Erfahrung im Schnittstellen- und Beteiligungsmanagement
Sie gestalten serviceorientierte Strukturen und interne Dienstleistungsprozesse aktiv mit und nutzen Digitalisierung als zentralen Baustein moderner Verwaltungsentwicklung
Sie verfügen über ausgeprägte strategische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Entscheidungs- und Kommunikationskompetenz
Sie überzeugen durch einen wertschätzenden, motivierenden und zielorientierten Führungsstil
Sie zeichnen sich durch hohes fachliches Engagement, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Lösungsorientierung aus und verfügen über die notwendige Belastbarkeit, um auch komplexe Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Management, Leitung
Betriebs-/Bereichsleitung
Standorte
