IT-Organisation, Accounting & DMS (m/w/d)
28.07.2026
Wurm Beteiligungs GmbH
Remscheid
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28.07.2026, Wurm Beteiligungs GmbH
Remscheid
IT-Organisation, Accounting & DMS (m/w/d)
Aufgaben:
Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT-Organisation zur Sicherstellung effizienter Prozesse
Unterstützung der IT-Leitung bei der Budgetplanung sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Forecasts, Auswertungen, Bestell- und Rechnungsvorgängen
Pflege und Verwaltung von Übersichten und Stammdaten zu IT-Verträgen, Lizenzen, Services, Lieferanten und internen IT-Kostenstellen
Koordination des Dokumentenmanagementsystems (DMS) einschließlich strukturierter Dokumentenablage, Archivierung, Berechtigungen, Wiedervorlagen und Prozessdokumentation
Schnittstelle zu Materialmanagement, Finanzbuchhaltung, Fachabteilungen, Dienstleistern und Projektplanern
Unterstützung bei der Pflege von Service- und Produktkatalogen sowie bei der Aufbereitung von Kennzahlen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Ausgeprägte IT-Affinität sowie idealerweise Erfahrung oder Interesse an DMS-, Bestell-, Vertrags-, Lizenz- oder Accounting-Prozessen
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein sowie einer ausgeprägten Affinität zur Datenpflege und Dokumentation
Ein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt
Berufsfeld
Standorte