Mitarbeiter Auftragsannahme (m/w/d)
10.07.2026
BAUFELD-OEL GmbH
Coesfeld
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10.07.2026, BAUFELD-OEL GmbH
Coesfeld
Mitarbeiter Auftragsannahme (m/w/d)
Aufgaben:
Zentraler Ansprechpartner:
Sie sind die freundliche Stimme unseres Unternehmens und nehmen Aufträge sowie Kundenanfragen telefonisch oder elektronisch entgegen.
Auftragsabwicklung:
Sie erfassen, prüfen und systematisieren eingehende Aufträge in unserem ERP-System (NAVISON / ENWIS) und betreuen eigenständig Großprojekte
Kundenbetreuung:
Sie beraten unsere Kunden kompetent zu unseren Dienstleistungen, Preisen und Liefer- bzw. Abholterminen.
Schnittstellenfunktion:
Sie arbeiten eng mit unserer Disposition, dem Vertrieb, der Logistik und dem fahrenden Personal zusammen, um eine reibungslose Abwicklung zu garantieren.
Stammdatenpflege:
Sie pflegen und aktualisieren die Kunden- und Auftragsdaten sorgfältig.
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Telefonzentrale, im Kundenservice oder der Auftragsabwicklung mit.
Kommunikations-Talent:
Sie zeichnen sich durch ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten aus - auch in stressigen Situationen.
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig, sind teamfähig und behalten stets den Überblick.
Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich; Erfahrung mit ERP-Systemen
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Vertrieb, Verkauf, Handel
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Innendienst, Auftragsabwicklung
Standorte