Mitarbeiter Dokumentenverwaltung und Beschaffung (m/w/d)
27.11.2024
Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen
Frankfurt am Main
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Mitarbeiter Dokumentenverwaltung und Beschaffung (m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 27.11.2024
Anzeigeninhalt:
27.11.2024, Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen
Frankfurt am Main
Mitarbeiter Dokumentenverwaltung und Beschaffung (m/w/d)
Aufgaben:
Verwaltung und Organisation des digitalen und physischen Dokumentenbestands
Mitwirkung bei der Digitalisierung von Akten und Geschäftsprozessen
Unterstützung bei der Raumplanung und -verwaltung
Mitarbeit in der Beschaffung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien, einschließlich der Bestellprozesse und Bestandskontrollen
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen
Verständnis von allgemeinen Verwaltungsabläufen und Geschäftsprozessen
Interesse an IT-Themen und Digitalisierung, insbesondere in der Dokumentenverwaltung und Prozessoptimierung
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
Berufsfeld
Standorte