Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
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Mitarbeiter Einkauf/Projektverwaltung (m/w/d)
Ilmenau
Aktualität: 29.11.2024
Anzeigeninhalt:
29.11.2024, Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte Systemtechnik AST
Ilmenau
Mitarbeiter Einkauf/Projektverwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Bearbeitung : strategische und operative Einkaufs-Vorgänge unter Beachtung des Marktes, der Arbeits- und Organisationsanweisungen und Richtlinien - zum richtigen Ort und zur richtigen Zeit.
Vergaberecht: Sie stellen die Einhaltung des Vergaberechts bei allen Bedarfsanforderungen sicher (GWB, VGV, UVgO).
Bedarfsmeldungen: Sie prüfen die Bedarfsmeldungen, legen die Vergabeart fest und formulieren die Ausschreibungstexte der zu beschaffenden Güter. Ebenfalls werten Sie die Angebote aus und legen die Beurteilungsfaktoren fest.
Vertragsverhandlungen: In Ihrer Rolle führen Sie Vertragsverhandlungen in deutscher und englischer Sprache und fertigen die Verträge aus.
Bearbeitung: Kaufmännische Bearbeitung von Industrie- und öffentlichen Projekten (Anlegen, Anpassen, Abrechnen und Abschließen von Projekten).
Fakturierung von Aufträgen: Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
Projektantrag: Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern bei den Projektanträgen und -kalkulationen.
Jahresabschluss: Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses im Bereich Projektverwaltung
Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben inkl. der Urlaubsvertretung in den Kernprozessen wie Projektverwaltung
Qualifikationen:
Bachelorabschluss im Bereich Wirtschaft, geprüfter Wirtschaftsfachwirt, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Bereich oder in der Forschung.
Fundierte Kenntnisse der Vergabeverordnung (GWB, VGV, UVgO) bzw. Einkaufsverordnung des öffentlichen Dienstes.
Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert.
Kenntnisse in Vorbereitung, Durchführung von Jahresabschlüssen. Begriffe wie Fakturierung, Controlling, Rechnungswesen sind Ihnen nicht fremd.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Einkauf, Beschaffung
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