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Mitarbeiter/-in Serviceverträge (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 06.12.2024

Anzeigeninhalt:

06.12.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Serviceverträge (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind für die Bedarfsfeststellung und Vergabe sämtlicher Dienstleistungen für folgende Vertragsarten zuständig: Serviceverträge für Reinigung, Winterdienst, Außenreinigung, Hausmeisterdienstleistungen, Gebäudebewachung und Umzug Zu Ihren Aufgaben zählt das fachliche Überprüfen der Ausschreibungsunterlagen (Überprüfung der Leistungsverzeichnisse, Fertigstellung der Ausschreibungsunterlagen, Durchführung von Objektbegehungen, abschließende Bearbeitung der Vergabe etc.) Die Verwaltung der abgeschlossenen Verträge gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Qualitäts- und Reklamationsmanagement Rechnungsbearbeitung Sie planen und koordinieren gebäudeintere und -externe Transporte und Umzüge aller Art Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) Kenntnisse im Vergaberecht (insbes. VOL und VOB), Einkauf und Vertrieb sind wünschenswert Erfahrungen zumindest in Teilbereichen der oben aufgeführten Aufgabenschwerpunkte sowie Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sind wünschenswert Gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus, Erfahrung im Umgang mit SAP und ggf. weiteren Software-Tools für die Vertragsverwaltung sind von Vorteil Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

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