Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit
10.06.2026
Humboldt ReiseWelt GmbH
Schloß Holte-Stukenbrock
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Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit
Schloß Holte-Stukenbrock
Aktualität: 10.06.2026
Anzeigeninhalt:
10.06.2026, Humboldt ReiseWelt GmbH
Schloß Holte-Stukenbrock
Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit
Aufgaben:
In der Veranstaltungsplanung übernimmst Du Verantwortung für einen definierten Bereich und stehst im telefonischen und schriftlichen Austausch mit unseren Kunden.
Analyse von Adresspotenzialen
Vorplanung und Anlage von Events in unserer Planungssoftware
Telefonische und schriftliche Akquise von Hotel- und Gastronomiepartnern - inklusive Preis- und Vertragsverhandlungen
Steuerung und Koordination aller relevanten Prozesse in Deinem Verantwortungsbereich
Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen
Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Pflege und Qualitätssicherung von Daten in unseren Systemen
Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation bei Änderungen, Umbuchungen und Absagen
Qualifikationen:
Uns ist wichtig, was Du kannst - nicht nur, welchen Abschluss Du hast.
Erfahrung in einer kaufmännischen oder organisatorischen Tätigkeit (z. B. Event, Vertrieb, Einkauf)
Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen zu arbeiten und Lösungen zu finden
Sicheres und strukturiertes Arbeiten - auch bei mehreren Themen gleichzeitig
Verhandlungssicherheit und ein gutes Gespür für wirtschaftliche Entscheidungen
Routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Nice to have
Erfahrung in der Veranstaltungsplanung oder Partnerakquise
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Vertrieb, Verkauf, Handel
Gastgewerbe, Tourismus
Marketing, PR, Werbung
Innendienst, Auftragsabwicklung
Einkauf, Beschaffung
Tourismus, Reiseverkehr
Dienstleistungen
Eventmarketing
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