Mitarbeiterin ­­/­­ Mitarbeiter Betriebsmanagement (Immobilienkauffrau ­­/­­ Immobilienkaufmann) (w/m/d)

Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams (OMT), z. B. durch Fertigung einfacher Entwürfe und Schreiben nach selbständiger Sachverhaltsermittlung/​-aufklärung Vorbereitung der Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung der Liegenschaft/en Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge sowie für Ver- und Entsorgungsverträge Mitwirkung bei der Unterhaltung technischer Anlagen Entgegennahme und Prüfung von Störmeldungen einschließlich Begehungen bei Mängel-​/​Schadensmeldungen Maßnahmen zur Mängelbeseitigung sowie Fremdfirmenkoordination Mitwirkung bei der Erstellung der BBN nebst Teilnahme an den dafür erforderlichen Liegenschaftsbegehungen Unterstützung des gesamten technischen Gebäudemanagements Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insb. Vorkontierung, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit Datenzusammenstellung sowie -übermittlung im Rahmen der Wärmekostenabrechnung Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser etc. Einarbeitung von neu eingestellten Beschäftigten sowie fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikant/innen Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT-Fachverfahren, Korrespondenz und Buchung der Abrechnungsergebnisse Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE FX Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/​​​-planung Allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung etc.) Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung etc.) Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u. Ä.